A. Kategori
Seluruh pelari (putra/putri) akan berlari memutari Stadion Pakansari Cibinong Bogor sebanyak-banyaknya dalam waktu 3 jam.
B. Persyaratan Khusus
- Pelari dinyatakan sehat jasmani dan rohani.
- Pelari wajib mengetahui durasi dan karakteristik khas dari lomba yang diikuti.
- Pelari mengetahui cara mengatasi masalah fisik atau mental.
- Menyiapkan diri sebaik-baiknya untuk menghadapi lomba.
C. Peraturan Umum
- Titik berkumpul di Lapangan Atletik Luar, Stadion Pakansari Cibinong, Kabupaten Bogor.
- ada saat registrasi ulang pelari membawa Email konfirmasi sebagai bukti pendaftaran.
- Membawa Kartu Identitas asli (KTP/SIM/Paspor).
- Pelari wajib menandatangani surat melepaskan tuntutan (Waiver) yang disediakan oleh panitia pada saat pengambilan Race Pack.
- Waktu Start pada tanggal: 01 Februari 2020. Pukul 19.00 WIB
- Batas Waktu (Cut Off Time) selama 3 Jam.
- Potensial Winner akan ditentukan dari banyaknya loops selama 3 jam.
- Demi keselamatan peserta, semua peserta yang tidak mencapai batas waktu (Cut Off Time) secara keseluruhan harus bersedia dievakuasi ke tempat awal berkumpul.
- Seluruh Pelari yang dapat mengikuti perlombaan akan mendapatkan Medali Finisher.
- Untuk Peserta yang Did Not Start (DNS) bisa mewakilkan seseorang untuk menganbil paket lomba setelah perlombaan selesai dan akan diberikan tanpa nomor BIB. Serta menunjukan kartu identitas orang yang mewakili.
- Karena keterbatasan Marshall, peserta diminta untuk bertanggung jawab dan memastikan keselamatan diri sendiri sepanjang pelaksanaan acara. Peserta akan menanggung sendiri segala resiko, panitia tidak akan bertanggung jawab atau dikenai tanggung jawab jika terjadi cedera atau kematian yang mungkin muncul selama acara. Peserta disarankan dengan sangat untuk melakukan pemeriksaan medis dan/atau berkonsultasi dengan dokter sebelum melakukan pendaftaran dan sebelum pelaksanaan acara.
- Peserta harus membawa perlengkapan wajib selama acara. Semua peserta diminta untuk daftar ulang (check in) paling lambat satu jam sebelum waktu mulai.
- Peserta diwajibkan menyeselaikan lomba dengan kemampuan sendiri.
- Acara ini bersifat semi self support sehingga peserta diminta untuk mempersiapkan segala kebutuhan pribadi selama acara.
- Peserta harus masuk disemua Check Point (CP) dan lapor kepada panitia untuk memastikan semua peserta dapat menyelesaikan acara sebelum COT.
- Peserta harus tetap memakai Nomor BIB pada bagian yang mudah dilihat selama acara berlangsung (disarankan pada bagian dada).
- BIB tidak bisa dipindahtangankan.
- Setiap peserta yang mengundurkan diri dari acara tersebut harus melapor kepada marshal terdekat atau segera menghubungi panitia.
- Dilarang membuang sampah sembarangan selama acara.
- Peserta harus selalu berlari di sisi paling kiri.
- Penyelenggara berhak untuk melakukan perubahan pada aturan acara, rute atau pengaturan lainnya yang mereka anggap tepat demi kebaikan bersama tanpa pemberitahuan sebelumnya.
- Penyelenggara berhak mengambil gambar, dan dokumentasi, serta berhak untuk menggunakan gambar, dan dokumentasi dari para peserta yang diambil saat acara berlangsung atau setelah acara berlangsung.
- Semua peserta dan pendukungnya harus menjaga sopan santun dan sportifitas setiap saat.
- Melanggar salah satu aturan dapat didiskualifikasi.
D. Perlengkapan Peserta
- Senter yang dipasang di kepala atau senter dengan baterai cadangan (headlamp).
- Obat-Obatan Pribadi
- Gelas Lipat (foldable) atau soft cup
- Windbreaker atau jas hujan
- Handphone, pastikan baterai berisi penuh.
E. Bantuan Medis
- Penyelenggara menyediakan bantuan medis selama acara. Namun, setiap peserta tetap harus mengenali dan memahami sendiri bahwa ada risiko yang dapat mengakibatkan cedera dan atau kecelakaan yang terkait dengan berlari. Peserta bertanggung jawab untuk diri sendiri dan risiko sendiri saat berpartisipasi dalam acara ini.
- Jika peserta membutuhkan bantuan pertolongan pertama, harap hubungi nomor telepon panitia.
- Penanganan pertolongan pertama dilakukan oleh Tim Medis.
- Dokter memiliki kewenangan untuk menghentikan peserta dengan alasan kesehatan.
- Dalam keadaan darurat, jika peserta tidak dapat mencapai Check Point, peserta dapat meminta pertolongan kepada panitia.
F. Penitipan Tas
- Panitia menyediakan drop bag pada lokasi start.
- Penitipan dibatasi hanya sebanyak 1 tas untuk 1 peserta dan diberikan nomor sesuai dengan nomor BIB.
- Drop bag bisa diambil langsung di lokasi finish.
- Tas harus diserahkan paling lambat 1 jam sebelum acara dimulai.
- Peserta harus menunjukkan nomor BIB saat pengambilan tas. Tas yang tidak diambil akan disimpan penyelenggara.
- Disarankan untuk tidak meninggalkan barang berharga dalam tas yang di titipkan di drop bag.
- Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang dalam tas peserta disarankan untuk tidak menyimpan barang mudah rusak atau berharga dalam tas.
G. Tindakan yang dilarang Pelari dapat didiskualifikasi atau dinyatakan DNF (Did Not Finis) untuk alasan-alasan berikut:
- DNS / Did Not Finish.
- Peserta yang tidak lolos medical Check Up pada saat registrasi ulang.
- Mengambil jalan pintas dan keluar dari rute yang telah ditentukan.
- Tidak membawa perlengkapan wajib lengkap.
- Membuang sampah sembarangan di area acara.
- Kecurangan, menggunakan bantuan sarana transportasi lainnya.
- Mengalihkan kesertaannya kepada orang lain dengan alasan apapun.
- Tidak mematuhi petunjuk yang diberikan oleh penyelenggara acara resmi, termasuk dokter / tim medis.
- Over COT
- Memaksa untuk berlari setelah lewat waktu yang ditentukan (Over COT)
- Menggunakan obat terlarang
- Mengumpat penyelenggara atau peserta lainnya
- Merokok sepanjang rute atau pada check Point
H. Pengembalian Dana
- Tidak ada pengembalian dana setelah pembayaran penuh diterima dengan alasan apapun
- Pendaftaran yang sudah dikonfirmasi tidak dapat dipindah tangankan kepada orang lain dengan alasan apapun.
- Peserta yang terdaftar tidak diperbolehkan untuk mengubah kategori mereka setelah pendaftaran dikonfirmasi
I. Water Station dan Check Point
- Panitia akan menyediakan water station yang tersedia air, isotonic, buah dan medis.
- Pusat refreshment, makanan, dan medis berada setelah gate start dan finish.
J. Transportasi
- Panitia tidak menyediakan transportasi khusus untuk peserta termasuk shuttle bus dan penjemputan.
- Alternative yang dapat digunakan secara pribadi oleh peserta, bisa menggunakan transportasi umum/online (GrabCar, GoCar, Uber, Bluebird, dll).
K. Pembatalan
Bila terjadi adanya perubahan cuaca yang ekstrim, longsoran, kebakaran atau bencana alam lainnya, panitia berhak membatalkan acara secara sepihak dan berhak mengubah jadwal acara. Jika ada Pembatalan acara secara keseluruhan akan mengembalikan Registration Fee yang sudah dibayarkan sebesar 50%.