RULES & REGULATION

TUGU TO TUGU 2019

A. Kategori
  1. 55K (putra/putri) | Download Rundown 55K >
  2. 30K (putra/putri) | Download Rundown 30K >
B. Persyaratan Khusus
  1. Kategori 55K
    • Usia Minimum adalah 18 Tahun per tanggal 31 Desember 2019
    • Sudah pernah finish minimal 1X full marathon (42, 195K)
    • Dinyatakan sehat jasmani dan rohani secara medis (melampirkan surat keterangan sehat dari dokter saat registrasi ulang)
  2. Kategori 30K
    • Usia minimum adalah 18 Tahun per tanggal 31 Desember 2019
    • Dinyatakan sehat jasmani dan rohani secara medis (melampirkan surat keterangan sehat dari dokter saat registrasi ulang)
C. Peraturan Umum
  1. Titik kumpul, Start dan Finish:
    • Kategori 55K
      1. Start: Tugu Monas Jakarta (TBC)
      2. Finish: Balaikota Bogor (Melewati Tugu Kujang/TBC)
    • Kategori 30K
      1. Start: Polres Kota Depok, Depok (TBC)
      2. Finish: Balaikota Bogor (Melewati Tugu Kujang/TBC)
  2. Registrasi
    • Kategori 55K
      1. Registrasi Ulang (bagi pendaftar online, mohon membawa email konfirmasi sebagai bukti pendaftaran dan waiver letter berlaku untuk semua peserta), pemeriksaan kesehatan, Gear Check perlengkapan wajib (lihat poin D. Kelengkapan Peserta) dan Drop Bag Tanggal 31 Desember 2019 Pukul 11:00
        Download Waiver 55K >
      2. Peserta wajib membawa surat medical check up yang menyatakan peserta dalam keadaan sehat dan layak untuk mengikuti acara.
      3. Start: Tanggal 31 Desember 2019 pukul 14:30 WIB
      4. Finish: Tanggal 1 Januari 2020 Pukul 01:30 WIB (estimasi peserta tercepat finish tanggal 31 Desember 2019 Pukul 21:00 WIB)
    • Kategori 30K
      1. Registrasi ulang (bagi pendaftaran online, mohon membawa email konfirmasi sebagai bukti bayar pendaftaran dan waiver letter berlaku untuk semua peserta), pemeriksaan kesehatan, gear check perlengkapan wajib (lihat di poin D. kelengkapan peserta dan Drop Bag tanggal 31 Desember 2019 pukul 16:00
        Download Waiver 30K >
      2. Peserta wajib membawa surat medical check up yang menyatakan peserta dalam keadaan sehat dan layak untuk mengikuti acara.
      3. Start: Tanggal 31 Desember 2019 pukul 19:00 WIB
      4. Finish: Tanggal 1 Januari 2020 Pukul 01:00 WIB (estimasi peserta tercepat finish tanggal 31 Desember 2019 2019 Pukul 23:00)
  3. Batasan waktu lomba (Cut Off Time, COT) adalah:
    • Kategori 55K 11 Jam, dibagi dalam tiga seksi :
      1. Seksi pertama : COT 5 jam atau pace rata-rata 10.00 min/km (pukul 19:30 WIB sampai check point Depok/KM 30)
      2. Seksi kedua: COT 2.5 jam atau pace rata-rata 11.30 min/km (pukul 22:00 WIB sampai check point MCD Pemda Cibinong/KM 43)
      3. Seksi ketiga: COT 3.5 jam atau pace rata-rata 12.30 min/km (pukul 01.30 WIB finish)
    • Kategori 30K 6 jam, dibagi dalam dua seksi:
      1. Seksi pertama: COT 2.5 jam (pukul 21:30 WIB)
      2. Seksi kedua: COT 3.5 jam (pukul 01:00 WIB finish)
  4. Demi keselamatan peserta, semua peserta yang tidak mencapai batas waktu (Cut Off Time, COT) per seksi maupun secara keseluruhan harus bersedia dievakuasi keluar dari rute)
  5. Karena keterbatasan Marshall, peserta diminta untuk bertanggung jawab dan memastikan keselamatan mereka sendiri sepanjang pelaksanaan acara. Peserta akan menanggung sendiri segala resiko, panitia tidak akan bertanggung jawab atau dikenai tanggung jawab jika terjadi cedera atau kematian yang mungkin muncul selama acara. Peserta disarankan dengan sangat untuk melakukan pemeriksaan medis dan/atau berkonsultasi dengan dokter sebelum melakukan pendaftaran dan sebelum pelaksanaan acara.
  6. Peserta harus membawa perlengkapan wajib (lihat poin D. kelengkapan peserta) selama acara. Semua peserta diminta untuk daftar ulang (check in) paling lambat satu jam sebelum waktu mulai.
  7. Peserta yang tidak lengkap membawa perlengakapan wajib, tidak diperbolehkan ikut acara.
  8. Peserta diwajibkan menyeselaikan acara dengan kakinya, dan kemampuan sendiri
  9. Acara ini bersifat semi self support sehingga peserta diminta untuk mempersiapkan segala kebutuhan pribadi selama acara.
  10. Peserta dibolehkan untuk membeli makanan dan minuman di sepanjang rute berlari.
  11. Peserta harus masuk disemua check point (CP) dan lapor kepada panitia untuk memastikan semua peserta dapat menyelesaikan acara sebelum COT.
  12. Peserta harus tetap memakai Nomor BIB pada bagian yang mudah dilihat selama acara berlangsung (disarankan pada bagian dada).
  13. BIB tidak bisa dipindahtangankan.
  14. Peserta wajib mengikuti petunjuk yang diberikan oleh penyelenggara acara. Peserta harus mematuhi arah dari marshal atau petugas.
  15. Peserta wajib mempelajari rute yang telah disediakan oleh panitia (rute dalam bentuk Google Maps).
  16. Setiap peserta yang mengundurkan diri dari acara tersebut harus melapor di check point terdekat atau segera menghubungi panitia.
  17. Dilarang membuang sampah sembarangan selama acara.
  18. Peserta harus selalu berlari di sisi paling kiri.
  19. Penyelenggara berhak untuk melakukan perubahan pada aturan acara, rute atau pengaturan lainnya yang mereka anggap tepat demi kebaikan bersama tanpa pemberitahuan sebelumnya.
  20. Penyelenggara berhak mengambil gambar, dan dokumentasi, serta berhak untuk menggunakan gambar, dan dokumentasi dari para peserta yang diambil saat acara berlangsung atau setelah acara berlangsung.
  21. Semua peserta dan pendukungnya harus menjaga sopan santun dan sportifitas setiap saat.
  22. Melanggar salah satu aturan dapat didiskualifikasi.
D. Perlengkapan Peserta
  1. Wajib
    • Senter yang dipasang di kepala atau senter dengan baterai cadangan (headlamp)
    • Handphone, pastikan baterai berisi penuh
    • Hydration/ water bladder paling sedikit 1,000 ml
    • Emergency lamp / lampu kelap kelip, warna merah atau putih
    • Peluit
    • Windbreaker atau jas hujan
    • Uang
  2. Pilihan
    • Makanan kecil, gel, salt stick, dan lainnya
    • Topi, atau Buff
    • Sunblock, atau Sunscreen
    • Reflective vest
    • Lotion anti blister
    • Peta rute
    • Obat-obatan pribadi
    • Power bank / charger
E. Bantuan Medis
  1. Penyelenggara menyediakan bantuan medis selama acara. Namun, setiap peserta tetap harus mengenali dan memahami sendiri bahwa ada risiko yang dapat mengakibatkan cedera dan atau kecelakaan yang terkait dengan berlari. Peserta bertanggung jawab untuk diri sendiri dan risiko sendiri saat berpartisipasi dalam acara ini.
  2. Jika peserta membutuhkan bantuan pertolongan pertama, harap hubungi nomor telepon panitia.
  3. Penanganan pertolongan pertama dilakukan oleh Tim Medis.
  4. Dokter memiliki kewenangan untuk menghentikan peserta dengan alasan kesehatan.
  5. Dalam keadaan darurat, jika peserta tidak dapat mencapai CP, peserta dapat meminta pertolongan kepada panitia.
F. Penitipan Tas
  1. Panitia menyediakan mobile drop bag pada lokasi start.
  2. Penitipan dibatasi hanya sebanyak 1 tas untuk 1 peserta dan diberikan nomor sesuai dengan nomor BIB.
  3. Drop bag akan dibawa langsung ke lokasi finish (Bogor) oleh panitia.
  4. Tas harus diserahkan paling lambat 1 jam sebelum acara dimulai.
  5. Peserta harus menunjukkan nomor BIB saat pengambilan tas. Tas yang tidak diambil akan disimpan Penyelenggara.
  6. Disarankan untuk tidak meninggalkan barang berharga dalam tas yang di titipkan di drop bag.
  7. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang dalam tas peserta disarankan untuk tidak menyimpan barang mudah rusak atau berharga dalam tas.
G. Tindakan yang dilarang Peserta dapat didiskualifikasi atau dinyatakan tidak menyelesaikan acara (DNF / Did Not Finis) untuk alasan-alasan berikut:
  1. DNS / Did Not Finish
  2. Peserta yang tidak lolos medical Check Up pada saat registrasi ulang
  3. Mengambil jalan pintas dan keluar dari rute yang telah ditentukan
  4. Tidak membawa perlengkapan wajib lengkap
  5. Membuang sampah sembarangan di area acara
  6. Kecurangan, menggunakan sarana transportasi lainnya
  7. Mengalihkan kesertaannya kepada orang lain dengan alasan apapun
  8. Tidak mematuhi petunjuk yang diberikan oleh penyelenggara acara resmi, termasuk dokter / tim medis
  9. Over COT
  10. Tidak terdata pada setiap Check Point
  11. Memaksa untuk berlari setelah lewat waktu yang ditentukan (Over COT)
  12. Menggunakan obat terlarang
  13. Mengumpat penyelenggara atau peserta lainnya
  14. Merokok sepanjang rute atau pada setiap check Point
H. Pengembalian Dana
  1. Tidak ada pengembalian dana setelah pembayaran penuh diterima dengan alasan apapun
  2. Pendaftaran yang sudah dikonfirmasi tidak dapat dipindah tangankan kepada orang lain dengan alasan apapun.
  3. Peserta yang terdaftar tidak diperbolehkan untuk mengubah kategori mereka setelah pendaftaran dikonfirmasi
I. Water Station dan Check Point
  1. Acara ini bersifat semi self support: Panitia tidak menyediakan water station di setiap interval jarak tertentu. Oleh karena itu, peserta diharapkan membekali diri dengan uang secukupnya untuk membeli minuman & makanan di sepanjang rute berlari (atau menyiapkan dan membawa sendiri).
  2. Panitia akan menyediakan mobile water station yang berlogo Tugu2Tugu. Pada mobile water station tersedia air, isotonic, buah dan medis.
  3. Pusat refreshment, makanan, dan medis berada di Balaikota Bogor (finish).
J. Transportasi
  1. Panitia tidak menyediakan transportasi khusus untuk peserta termasuk shuttle bus dan penjemputan.
  2. Alternative yang dapat digunakan secara pribadi oleh peserta, bisa menggunakan transportasi umum/online (GrabCar, GoCar, Uber, Bluebird, dll)
K. Informasi tempat registrasi ulang:
  1.  Runners yang dari luar kota, dari bandara bisa menggunakan Damri ke stasiun gambir setelah itu bisa berjalan kaki atau naik transportasi umum/online (ojek, gojek,taxi,bis, dll)
  2. Runners yang menggunakan KRL (kereta Commuterline) bisa turun di stasiun Gondangdia dan melanjutkan perjalanan menggunakan transportasi umum/online (ojek,gojek,taxi, dll)
  3. Runners yang dari luar kota, dari bandara bisa menggunakan Bis Hiba Utama (sama seperti Damri) ke Terminal Depok setelah itu bisa naik transportasi umum/online (ojek,gojek,taxi, dll)
L. Penginapan
  1. Informasi tempat istirahat : finisher area (disediakan panitia) Area khusus bagi finisher Tugu To Tugu 2019 untuk beristirahat di sekitar Balaikota Bogor sampai dengan pukul 06:00 WIB
  2. Hotel dan wisma di sekitar Balaikota Bogor (tidak ditanggung panitia: disarankan untuk booking 1 minggu sebelum acara):
    a. Hotel Salak
    b. Wisma Jalak Harupat / De Palma
    c. Hotel Royal
    d. Hotel Sahira
    e. Hotel Mirah
    f. Airy Kebun Raya Bogor
    g. Hotel Permata Bogor
M. Pembatalan
    Bila ditemukan ketidaksesuaian dengan Persyaratan yang berlaku, panitia berhak membatalkan kepesertaan secara sepihak dan akan mengembalikan Registration Fee yang sudah dibayarkan sebesar 90%.

Customer Service

Web & Registration

RunTix by RunnersID